Zusenden von Testdaten
Für neue Partner im EUROPEANA Verbund muß zuerst eine Analyse der Daten erfolgen. Das heißt, die beim Partner in Verwendung stehenden Katalogdatenfelder (Metadatenfelder) des lokalen Katalogisierungssystems werden mit den EUROPEANA Metadatenfeldern abgeglichen. Dazu exportiert der Partner Testdaten aus seinem System und sendet diese per E-Mail oder FTP-Upload an kochg[@]europeana.local.at. Der Datenexport kann zB. als XML-, CSV- oder andere Textdatei erfolgen. Wichtig dabei ist, dass jeder Datensatz über eine eindeutige interne Objektkennung verfügt. Diese dient der exakten Identifizierung der einzelnen Objekte im Verbund bei zukünftigen Aktualisierungen. In den Testdaten sollten alle beim Partner katalogisierten Objektarten (Buch, Audio, Video, Museumsobjekt ...) sowie sämtliche in Verwendung stehenden Katalogfelder enthalten sein. Eine Konkordanz (= Abgleich des lokalen Datenfeldkatalogs mit dem EUROPEANA Datenschema) wird erstellt, die Testdaten werden in das europeana-local.at Portal geladen, und gemeinsam mit dem Partner wird der Abgleich endredigiert. Im Anschluß daran wird die technische Daten-Importroutine für den Partner finalisiert. Das heißt, dass dieser zukünftig selbständig Daten aus seinem lokalen Erfassungssystem exportieren, und an EUROPEANA senden kann. Das System ladet diese dann mit der individuellen Importoutine in die zentrale Datenbank. Was noch zu beachten ist: Es ist außerdem hilfreich, wenn der Partner den Daten eine kurze Beschreibung der Katalogfelder beifügt (zB vf=Verfasser etc.), und außerdem angibt welches Katalogisierungsystem (mit welchen Standards; zB Bond, MAB) und welche Klassifikationen (zB PND: Personennormdatei; GKD: Gemeinsame Körperschaftsdatei, SWD: Schlagwortnormdatei; TGN: Getty Thesaurus Offene Liste Geographic Names; TEE: European Education Thesaurus; DDC: Dewey Decimal Classification; RVK: Regensburger Verbundklassifikation; ÖSÖB: Österreichische Systematik für Öffentliche Bibliotheken etc.) er verwendet. Metadaten
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